Začni podnikat jako profesionálka: měj smlouvy, které za tebe napsal právník.

Tento dokument tvoří základ celého balíčku. Jde o hlavní smlouvu, která upravuje vztah mezi vámi (asistentkou) a vaším klientem.

Smlouva je univerzální – můžete ji snadno přizpůsobit svému způsobu práce i různým typům klientů. Obsahuje varianty a prázdná pole, která vyplníte podle konkrétní dohody.

Díky této smlouvě budete mít jasně ošetřené:

• co přesně pro klienta děláte,
• jak se platí a kdy,
• co dělat, když dojde ke změnám nebo problémům,
• a jak chránit své know-how i přístupové údaje.

Tento dokument tvoří hlavní pilíř vašeho právního zajištění a doporučuji jej uzavírat s každým klientem, ať už spolupracujete krátkodobě, nebo dlouhodobě.

Tato příloha blíže vymezuje služby a činnosti sjednané v čl. III. odst. 1 a odst. 2 Smlouvy o poskytování služeb virtuální asistence.

Jedná se o seznam činností a rozsah práce.

• seznam činností i s jejich podrobným popisem
• vymezuje celkový rozsah práce (minimální a maximální počet hodin práce)
• je zde prostor i pro další poznámky a informace k upřesnění práce VA

Tento dokument navazuje na hlavní smlouvu a upravuje podmínky, za jakých virtuální asistentka zpracovává osobní údaje jménem klienta.

Zajišťuje, aby spolupráce probíhala v souladu s GDPR a aby byla chráněna data klientů i jejich zákazníků.

Smlouva stanoví:

• jak pracovat s osobními kontakty a daty klienta
• rozsah a účel zpracování těchto dat 
• povinnost zabezpečit a chránit osobní údaje
• a zachovat mlčenlivost i po ukončení spolupráce

Díky této smlouvě máte právně ošetřeno, že s osobními údaji klienta nakládáte profesionálně, bezpečně a v souladu s platnou legislativou.

Tato příloha umožňuje přesně vymezit, jak bude spolupráce finančně nastavena – ať už jde o hodinovou sazbu, paušální částku, úkolovou odměnu nebo jiný dohodnutý způsob.

Slouží jako přehledné doplnění k hlavní  smlouvě, které jasně definuje:

• kolik a za co je asistentka odměňována,
• jaké služby či úkoly jsou součástí dohody,
• a případné doplňující podmínky či poznámky.

Tato příloha pomáhá předejít nedorozuměním a zajišťuje transparentní a férové nastavení spolupráce.

Tento dokument slouží k upravování nebo doplnění podmínek stávající spolupráce.
Používá se vždy, když se během spolupráce mění například rozsah služeb, odměna, doba spolupráce nebo jiné ujednání.

Dodatek umožňuje:

• pružně reagovat na změny ve spolupráci,
• zachovat právní jistotu obou stran,
• a udržet všechny změny přehledně a písemně potvrzené.

Jednoduše řečeno – tento dokument pomáhá udržet vaši smlouvu aktuální a v souladu s realitou spolupráce.

Tento dokument slouží k formálnímu ukončení spolupráce mezi klientem a virtuální asistentkou a také způsob vypořádání závazků a předání potřebných podkladů.

Díky této dohodě je konec spolupráce:

• přehledně zaznamenán,
• právně ošetřen,
• a zajišťuje, že obě strany mají vyrovnané závazky i jasně uzavřený vztah.

Jednoduše řečeno – jde o profesionální zakončení spolupráce, které chrání obě strany a udržuje dobré jméno i vztahy do budoucna.

Tento dokument chrání citlivé informace a obchodní tajemství, se kterými se virtuální asistentka při práci může seznámit.
Zajišťuje, že všechny údaje o klientech, jejich projektech, kontaktech či interních postupech zůstanou v bezpečí a důvěrné.

Dohoda stanoví:

• povinnost mlčenlivosti a ochrany informací,
• zákaz zneužití či předání dat třetím osobám,
• a závazek zajistit potřebná technická opatření proti úniku dat.