Hledá se
Asistentka s pokročilou polštinou
Hledáme zkušenou a samostatnou asistentku, která nám pomůže s efektivním chodem naší kanceláře a hlavně s komunikací s našimi polskými partnery. Jestli jsi pečlivá, organizačně zdatná a plynně ovládáš polštinu, pak hledáme přesně tebe!
Co tě u nás čeká?
-
Koordinace projektů a komunikace:
Budeš klíčovým článkem v komunikaci se zákazníky a naším dodavatelským týmem v Polsku. Zodpovědnost za přidělování zakázek kolegům a sledování jejich stavu. -
Administrativní podpora:
Zpracování reportů, kontrola dokumentů a celková podpora chodu kanceláře. -
Finanční administrativa:
Pravidelné vystavování faktur a evidence plateb. -
Cestování:
Občasné pracovní cesty do Polska (např. Krakov) za účelem spolupráce s partnerskými firmami. -
Správa dokumentů:
Efektivní organizace a archivace firemní dokumentace.
Koho v této roli očekáme?
Kvůli občasným cestám do Polska je výhodou bydlet v blízkosti hranic, např. Moravskoslezský kraj.
Spolupráce bude primárně s firmou ENESRYM
Znalosti a dovednosti:
- Pokročilá znalost polštiny (klíčová): Nezbytná pro každodenní komunikaci a korespondenci.
- MS office: Pokročilá znalost, včetně formátování a tvorby šablon pro profesionální dokumenty, reporty a prezentace.
- Organizační schopnosti: Skvělé dovednosti v oblasti správy dokumentů a složek.
- Komunikační dovednosti: Bezproblémová telefonická komunikace s klienty a dodavateli, plánování schůzek.
- Základní finanční znalosti: Zkušenosti s vystavováním faktur, evidencí plateb a prací s tabulkami.
Co ti nabízíme?
- Flexibilní pracovní doba: Možnost práce odkudkoli, s úvazkem minimálně na poloviční úvazek, ideálně však plný úvazek (80-160 hodin měsíčně).
- Odměna: 200 - 350 Kč/hodinu v závislosti na tvých zkušenostech a dovednostech.
- Zajímavá a pestrá práce: Možnost podílet se na mezinárodních projektech.
- Podpora a rozvoj: Příležitost rozvíjet své dovednosti v dynamickém prostředí a možnost být součástí komunity Goodladies, která nabízí rozvoj, vzdělávání a mentoring.
Další kroky výběrového řízení:
- Pošli nám svůj životopis – vyplň formulář níže
- Telefonické oslovení: Ozveme se ti, abychom se představili, pověděli víc o pozici a ověřili tvou úroveň polštiny.
- Praktický úkol e-mailem: Po telefonickém hovoru ti pošleme e-mailem krátký úkol s termínem pro odeslání.
- Telefonický hovor pro domluvu pohovoru: Po vyhodnocení úkolu se s tebou spojíme, abychom domluvili termín osobního nebo online pohovoru.
Pošli nám své údaje:
Přidejte se do komunity