Virtuální asistence je profese, která kombinuje svobodu, flexibilitu a velkou dávku zodpovědnosti. Možná si ji představuješ jako práci v pyžamu s kávou v ruce, ale realita je o něco pestřejší (a produktivnější).
Pojďme se společně podívat, jak může vypadat běžný pracovní den virtuální asistentky — od ranního otevření notebooku až po poslední splněný úkol.
1. Ranní start – příprava na produktivní den
Virtuální asistentka často začíná den podle svého biorytmu a také dalších povinností, které ji kromě práce čekají, např. péče o rodinu atd. Některé si nastavují budík na šestou, jiné pracují od devíti.
První hodiny většinou patří:
- Projití e-mailů – kontrola schránek klientů i vlastní. Doporučujeme projití e-mailů zařadit jako každodenní aktivitu.
- Zpracování priorit – otevření projektového nástroje (např. Trello, Asana, Freelo) a určení, co je dnes nejdůležitější.
- Komunikace s klienty – rychlá odpověď na zprávy v aplikacích jako Slack, WhatsApp nebo Teams.
💡 Tip: Mnoho VA využívá ráno na tzv. “deep work” – soustředěnou práci na velkých úkolech, kdy je minimálně ruší notifikace.
2. Dopolední tempo – plnění úkolů klientů
Každá virtuální asistentka má trochu jiné portfolio služeb, proto se dopoledne může nést v různém duchu.
Může jít například o:
Správu sociálních sítí – tvorba příspěvků, plánování ve Facebook Business Suite, odpovídání na komentáře nebo zprávy.
Administrativu – fakturace, evidence, práce s tabulkami.
Organizaci kalendářů – plánování schůzek, koordinace meetingů.
Zákaznickou podporu – odpovídání na dotazy, zpracování objednávek.
📌 Realita: VA často skáče mezi různými klienty a musí hlídat, aby každý dostal svou pozornost a práce byla kvalitní i v krátkém časovém úseku.
3. Přestávka a nabití energie
Práce na dálku má jednu velkou výhodu – pauzu si můžeš udělat podle sebe. Samozřejmě nejlépe v momentě, kdy máš splněné všechny důležité úkoly dle tvého TO DO listu.
Jak například můžeš dobít energii?
Krátkou procházku se psem
Rychlé protažení nebo jógu
Oběd nebo jiné občerstvení
Taková pauza pomáhá udržet soustředění, energii a připravit se na odpolední, pracovní blok.
4. Odpolední blok – kreativní a méně náročné úkoly
Odpoledne už není energie na 100 %, proto VA může pracovat na příklad na:
Grafických úpravách v Canvě nebo jiných nástrojích
Psaní textů na weby, newslettery či sociální sítě
Hledání a zpracování podkladů pro klienta
Administrativě, která nevyžaduje tolik kreativity
💡 Tip: Odpoledne je skvělý čas na komunikaci s klienty, kteří ráno často řeší své vlastní priority.
5. Závěr pracovního dne – kontrola a plánování
Úspěšná virtuální asistentka si na konci dne projde:
Co bylo hotovo a co zůstává na další den
Aktualizaci projektových nástrojů a sdílených dokumentů
Poslední e-maily a zprávy, aby klienti měli pocit, že je vše pod kontrolou
Tím se uzavírá pracovní den a VA může přepnout do osobního režimu – ať už je to rodina, sport nebo vlastní podnikatelské projekty.
Flexibilita i disciplína
Profese virtuální asistentky nabízí obrovskou svobodu – můžeš pracovat odkudkoli a často i kdykoli.
Na druhou stranu vyžaduje vysokou míru organizace, spolehlivosti a schopnosti komunikovat na dálku.
Mnoho VA si den přizpůsobuje svému životnímu stylu – některé pracují v blocích, jiné jen dopoledne, další třeba večer, když děti spí.
Klíčové je, aby byl klient spokojený a práce byla vždy odvedená včas a kvalitně.
Závěrem
„Jak vypadá den virtuální asistentky?“ nemá jednu univerzální odpověď.
Každá VA si ho nastavuje podle svých preferencí, povahy práce a potřeb klientů.
Co ale mají všechny úspěšné asistentky společné? Organizovanost, zodpovědnost a chuť učit se novým věcem.
Pokud tě láká stát se virtuální asistentkou, nebo naopak hledáš spolehlivou podporu pro své podnikání, rádi ti pomůžeme — ať už formou spolupráce, nebo vzdělávání v naší akademii.
Již brzy budeme otevírat novou členskou sekci pro začínající, ale i pokročilé virtuální asistentky a online podnikatelky. Buď u toho s námi!
Máte zájem o spolupráci?
Zanechte nám na sebe kontakt a domluvíme se individuálně.
Kateřina Wetter Volánková
info@goodladies.cz