Začínáš jako virtuální asistentka a nevíš, jak vytvořit portfolio, když ještě nemáš zkušenosti? Právě portfolio je jedním z nejdůležitějších nástrojů pro získání klientů na volné noze. V tomto článku ti krok za krokem poradíme, jak si sestavit portfolio pro virtuální asistentku, které bude působit profesionálně a přesvědčí klienty, i když teprve začínáš.
Proč je portfolio virtuální asistentky důležité?
Portfolio virtuální asistentky slouží jako tvoje vizitka a první dojem, který si o tobě potenciální klienti udělají.
Kvalitní portfolio ti pomůže:
ukázat tvoje dovednosti a služby,
budovat důvěru,
odlišit se od konkurence,
získat první zakázky i bez předchozích referencí.
Jak vytvořit portfolio pro virtuální asistentku bez zkušeností?
1. Vytvoř si ukázky práce na fiktivních zadáních
Pokud zatím nemáš reference od klientů, nevadí! Připrav ukázky svých dovedností na fiktivních nebo vlastních projektech:
správa smyšleného Instagram profilu,
návrh jednoduchého newsletteru,
tabulka pro evidenci úkolů,
ukázka plánování harmonogramu,
vzorový e-mail nebo příspěvek na sociální sítě.
Tip: V Canvě nebo Google Docs můžeš snadno vytvořit moderní a profesionální ukázky.
2. Zahrň i malé zakázky nebo pomoc známým
I drobné projekty pro přátele, rodinu nebo známé mají v portfoliu místo! Pomohla jsi se založením Facebook stránky, upravila letáček, nebo pomohla s organizací online události? Vše patří do tvého portfolia virtuální asistentky.
3. Přehledně prezentuj své služby
Ukaž, co jako začínající virtuální asistentka nabízíš. Vyjmenuj konkrétní služby, např.:
správa e-mailu a kalendáře,
základní grafika v Canvě,
správa sociálních sítí,
administrativní podpora,
zákaznický servis.
Každou službu krátce popiš – například, jak můžeš klientovi usnadnit práci.
4. Přidej svůj příběh a motivaci
Zaujmi krátkým představením. Proč jsi se rozhodla stát virtuální asistentkou?
Vyzdvihni své silné stránky – například pečlivost, samostatnost, smysl pro detail nebo ochotu učit se nové věci.
5. Získej první reference – nebo doporučení
Reference jsou pro portfolio virtuální asistentky důležité. Pokud zatím žádné nemáš, poproste známé, pro které jsi pracovala, nebo předešlé kolegy či spolužáky, o krátké doporučení. Stačí pár vět, které popíší tvoji pracovní morálku nebo spolehlivost.
6. Dbej na profesionální a vizuálně atraktivní vzhled
Používej jednoduché šablony (například v Canvě),
doplň své logo nebo fotografii,
každou ukázku opatři stručným popisem a shrnutím výsledku,
nezapomeň na kontaktní údaje a výzvu k akci („Ozvěte se mi pro nezávaznou konzultaci!“).
Praktický návod: Jak si krok za krokem vytvořit portfolio virtuální asistentky
Sepiš si své dovednosti a služby.
Vytvoř 2–3 ukázky práce na fiktivní zadání.
Zpracuj vše do přehledného dokumentu nebo online prezentace.
Přidej úvod o sobě, své silné stránky a motivaci.
Získej doporučení nebo reference od lidí z vašeho okolí.
Publikuj portfolio online (např. Google Sites, Canva, vlastní web) a sdílejte ho s potenciálními klienty.
Portfolio virtuální asistentky je tvoje vstupenka k novým příležitostem
Pamatuj, že portfolio virtuální asistentky nemusí být dokonalé ani rozsáhlé. Důležitá je autentičnost, konkrétnost a chuť se učit. Každý začíná od nuly – neboj se ukázat, co umíš, a postupně své portfolio rozšiřuj.
Chceš si nechat portfolio zkontrolovat nebo poradit s jeho tvorbou? Kontaktuj nás! Nabízíme možnost mentoringu a rády vám pomůžeme s nastartováním vaší kariéry virtuální asistentky.
Máte zájem o spolupráci?
Zanechte nám na sebe kontakt a domluvíme se individuálně.
Kateřina Wetter Volánková
info@goodladies.cz
Přidejte se do komunity