Možná si myslíš, že multitasking je cesta k vyšší produktivitě. Přeskakuješ mezi úkoly, odpovídáš na e-maily, mezitím posloucháš webinář a ještě si píšeš poznámky k dalšímu projektu. Výsledek? Místo efektivity přichází únava, roztěkanost a nižší kvalita práce. Pokud se chceš naučit pracovat chytřeji, ne více, čti dál.
Proč multitasking nefunguje?
Multitasking je mýtus. Naše mozky nejsou stavěné na souběžné plnění více složitých úkolů. Co se doopravdy děje, je rychlé přepínání mezi úkoly, což zpomaluje kognitivní procesy a snižuje efektivitu až o 40 %.
Hlavní problémy multitaskingu:
- Snižuje produktivitu – Každé přepnutí úkolu tě stojí čas a energii.
- Zhoršuje kvalitu práce – Více chyb, nižší soustředěnost.
- Zvyšuje stres – Mozek je neustále přetěžován.
Jak být efektivnější bez multitaskingu?
Pracuj v blocích času (Time blocking)
Naplánuj si den do bloků, kde se věnuješ jen jednomu úkolu. Například dopoledne odpovídáš na e-maily, odpoledne pracuješ na klíčových projektech. Tato technika eliminuje neustálé přepínání.
Stanov si priority
Ne všechny úkoly jsou stejně důležité. Použij metodu Eisenhowerovy matice – rozděl si úkoly na důležité/naléhavé a zaměř se na ty, které mají skutečný dopad.
Minimalizuj rušivé vlivy
Vypni notifikace, zavři zbytečné karty v prohlížeči a dej si telefon na tichý režim. Soustředěná práce ti umožní udělat více za kratší dobu.
Deleguj a automatizuj
Jako virtuální asistentka nebo online podnikatelka nemusíš dělat vše sama. Delegování úkolů uvolní tvůj čas na klíčové aktivity. Zároveň můžeš využít automatizaci – například plánování příspěvků na sociální sítě nebo e-mailingové kampaně.
Pomodoro technika
Pracuj v intervalech 25 minut soustředěné práce, následovaných 5 minutami pauzy. Tato metoda ti pomůže udržet soustředěnost a zabrání vyhoření.
Jak na organizaci času pro maminky na mateřské
Maminky s malými dětmi mají často omezený čas a musí zvládat mnoho věcí najednou. Efektivní strategie zahrnuje:
- Využívat krátké časové bloky – Místo čekání na ideální dlouhý blok času pracuj v kratších intervalech, například během spánku dítěte.
- Plánovat realisticky – Každý den si urč jasné, dosažitelné cíle, ale nezahlcuj se příliš velkým množstvím úkolů.
- Zapojit rutiny – Například mít pevný čas na práci, kdy dítě spí nebo se samo zabaví.
- Nebát se požádat o pomoc – Pokud máš možnost, zapoj partnera, rodinu nebo využij krátkodobé hlídání.
Zkus to jinak!
Místo neustálého přepínání mezi úkoly si vyzkoušej některou z těchto metod. Zjistíš, že se dá pracovat efektivněji s menším úsilím a s lepším výsledkem.
Chceš získat další tipy pro produktivitu a efektivní řízení práce? Přidej se do naší komunity virtuálních asistentek a podnikatelek, kde sdílíme osvědčené strategie a rady!
Do půlnoci 10.3. probíhá speciální akce na naší členskou sekci, která je momentálně za NEJLEPŠÍ CENU! Místo původních 20 180 Kč, zaplatíš jen 1 999 Kč za všechny naše kurzy (Jak se stát virtuální asistentkou, Canva, AI kurz, Sociální sítě a Online podnikání v kostce) + získáš přístup ke všem dalším kurzům, které budeme v průběhu roku vydávat.
Máte zájem o spolupráci?
Zanechte nám na sebe kontakt a domluvíme se individuálně.
Kateřina Wetter Volánková
info@goodladies.cz
Přidejte se do komunity