Možná si myslíš, že multitasking je cesta k vyšší produktivitě. Přeskakuješ mezi úkoly, odpovídáš na e-maily, mezitím posloucháš webinář a ještě si píšeš poznámky k dalšímu projektu. Výsledek? Místo efektivity přichází únava, roztěkanost a nižší kvalita práce. Pokud se chceš naučit pracovat chytřeji, ne více, čti dál.
Proč multitasking nefunguje?
Multitasking je populární, ale mylně chápaný pojem. Naše mozky nejsou stavěné na to, aby zvládaly více náročných úkolů najednou. Ve skutečnosti dochází k rychlému přepínání pozornosti, což zpomaluje kognitivní procesy a snižuje efektivitu až o 40 %.
Co způsobuje multitasking?
Snižuje produktivitu – každé přepnutí tě stojí energii a čas.
Zhoršuje kvalitu práce – více chyb a nižší soustředěnost.
Zvyšuje stres a únavu – mozek je přetížený a nestíhá regenerovat.
Jak zvýšit efektivitu práce bez multitaskingu?
Základem je soustředění se na jeden úkol v daný moment. Vyzkoušej některé z těchto technik:
Time blocking: Pracuj v blocích
Naplánuj si den do časových bloků a každý blok věnuj jen jednomu úkolu. Například:
Dopoledne: odpovídání na e-maily
Odpoledne: práce na klientském projektu
Večer: kreativní plánování nebo vzdělávání
Time blocking ti pomůže pracovat strukturovaně a bez zbytečného přepínání.
Stanov si priority
Ne všechny úkoly mají stejnou hodnotu. Použij Eisenhowerovu matici a zaměř se na to, co je důležité, ne jen naléhavé. To ti pomůže investovat energii tam, kde to má skutečný dopad.
Omez rušivé vlivy
Vypni si notifikace, dej si telefon na tichý režim, zavři nepotřebné záložky v prohlížeči. I malá vyrušení tě vytrhnou z koncentrace a naruší tvou efektivitu.
Deleguj a automatizuj, co můžeš
Jako virtuální asistentka nebo podnikatelka nemusíš dělat vše sama. Delegování ti uvolní ruce pro klíčové činnosti. Automatizuj např. publikaci příspěvků na sociálních sítích, e-mail marketing nebo fakturaci.
Pomodoro technika
Pracuj v cyklech: 25 minut intenzivního soustředění, 5 minut pauzy. Po čtyřech cyklech si dej delší pauzu. Tato metoda ti pomůže udržet tempo bez přetížení.
Efektivita práce pro maminky na mateřské
Maminky často čelí nedostatku času a potřebě zvládat mnoho věcí naráz. Jak tedy udržet efektivitu práce bez multitaskingu, když máš dítě?
Jak na produktivitu při mateřské:
Využívej krátké časové úseky – třeba během spánku dítěte.
Plánuj realisticky – nedávej si nereálné množství úkolů.
Zaveď rutiny – např. pevný čas na práci, kdy je dítě zabavené.
Požádej o pomoc – zapoj partnera, rodinu nebo krátkodobé hlídání.
Vyzkoušej změnu hned teď
Zkus místo multitaskingu některou z těchto metod. Brzy zjistíš, že se dá zvládat víc práce za kratší dobu a s menším stresem. Efektivita práce bez multitaskingu je dosažitelná – stačí změnit přístup.
💡 Chceš víc tipů, jak řídit svůj čas, pracovat chytřeji a být produktivní?
Přidej se do naší komunity virtuálních asistentek a podnikatelek, kde sdílíme ověřené strategie a nástroje!
Na jaké kurzy se můžeš těšit?
Jak se stát virtuální asistentkou
Canva
AI nástroje
Sociální sítě
Jak získávat klienty
automaticky získáš přístup ke všem kurzům, které v průběhu roku vydáme!
Máte zájem o spolupráci?
Zanechte nám na sebe kontakt a domluvíme se individuálně.
Kateřina Wetter Volánková
info@goodladies.cz