Máš toho moc, skáčeš z úkolu na úkol, nestíháš a večer si říkáš: „Co jsem vlastně celý den dělala?“ Pokud se v tom poznáváš, není to tvoje selhání. Jen ti chybí systém.
A právě ten ti dnes pomůžeme vytvořit.
Jako virtuální asistentka často pracuješ na více projektech, komunikuješ s různými klienty, řešíš administrativu, obsah i drobné úkoly. Bez dobré organizace práce snadno sklouzneš do chaosu, který vyčerpává.
V tomto článku najdeš 3 jednoduché tipy, jak si zorganizovat práci tak, aby ti každý den dával smysl – a hlavně klid.
1. Měj všechno na jednom místě
Jedna z největších chyb, kterou vídáme u začínajících virtuálních asistentek?
Zapisují si úkoly sem tam. Něco do diáře, něco do mobilu, něco do hlavy… a pak to honí v poslední chvíli.
Pokud chceš mít v práci systém, musíš mít jeden centrální nástroj, kde bude všechno pohromadě.
Nemusíš mít super složitou aplikaci, důležité je, že ji budeš opravdu používat.
Co se osvědčilo:
Trello – jednoduché nástěnky s úkoly
ClickUp – pro pokročilejší správu více klientů
Google Kalendář – pokud preferuješ jednoduchost
Mít přehled = mít klid. A to chceš.
2. Blokuj si čas – jinak ti ho zablokuje někdo jiný
Nejen schůzky, ale i běžné pracovní úkoly by měly mít svůj časový blok v kalendáři.
Jinak celý den strávíš hašením požárů a večer nevíš, co jsi vlastně udělala.
Zkuste si každý den rozdělit do bloků – třeba:
8:00–9:00 – e-maily
9:00–11:00 – klientská práce
11:00–12:00 – administrativa
13:00–14:00 – tvorba obsahu
Tahle metoda se jmenuje time-blocking a je extrémně účinná.
A nezapomeň si do kalendáře přidat i přestávky. I odpočinek je produktivní.
3. Zastav se a podívej se zpět
Bez pravidelné reflexe se žádný systém dlouhodobě neudrží. Na konci každého týdne si sedni na 10 minut a napiš si:
Co se mi dařilo?
Co mi bralo zbytečně moc času?
Co udělám příště jinak?
Možná zjistíš, že ti nějaký úkol zabral hodinu, a přitom měl být hotový za 15 minut.
Možná si uvědomíš, že dopoledne jsi výkonnější než odpoledne.
To všechno jsou důležité informace pro další týden.
Organizace práce není talent – je to dovednost
A tu se můžeš naučit.
S jasným systémem budeš efektivnější, klidnější a tvoje práce bude mít větší hodnotu – pro tebe i pro tvé klienty.
Ať už jsi na začátku kariéry, nebo už máš za sebou desítky klientských projektů, tyto tři tipy ti pomohou přestat hasit požáry a začít řídit svůj pracovní den s lehkostí.
Přidej se k nám na letní členskou akci GoodLadies!
Chceš se naučit, jak si efektivně zorganizovat práci, sdílet tipy s ostatními virtuálními asistentkami a zároveň si užít inspirativní letní atmosféru?
Naše letní akce je přesně pro tebe.
📍 Praktické kurzy
🤝 Sdílení zkušeností z praxe
💡 Tipy na nástroje, které opravdu fungují
🌿 Komunita žen, které táhnou za jeden provaz
👇 Mrkni na naší komunitu a rezervuj si své místo
Máte zájem o spolupráci?
Zanechte nám na sebe kontakt a domluvíme se individuálně.
Kateřina Wetter Volánková
info@goodladies.cz